Consejos prácticos para monetizar eventos virtuales

Los eventos virtuales han recorrido un largo camino desde que aparecieron por primera vez hace dos décadas. Hoy en día, las plataformas ofrecen muchas herramientas para mejorar el retorno de la inversión (ROI). En este artículo te brindamos algunos consejos prácticos para monetizar los eventos virtuales y generar valor para todos los participantes.

La transmisión en vivo está en auge. ¿Qué significa todo esto? Para empezar, los eventos virtuales son un mercado en crecimiento con múltiples oportunidades para que puedas obtener lo esperado. Y a medida que crece la demanda y más personas ven más transmisiones en vivo, mayor es la probabilidad de encontrar a tu audiencia.

¿Qué es la monetización de un evento virtual?

La monetización de eventos virtuales es el proceso de organizar un evento virtual en vivo y generar ingresos ofreciendo un producto o servicio que compra tu audiencia. Los ingresos se pueden generar en tiempo real o después del evento, dependiendo de cómo hayas estructurado tu oferta y el proceso de ventas.

Un ejemplo de esto es que, puedes utilizar un evento en vivo para anunciar una nueva gama de productos y ofrecer un descuento especial. Durante el evento, los asistentes obtienen acceso a tu gama de productos a través de un enlace de ventas especial junto con la oferta con descuento para comprar tu producto por un tiempo limitado.

Los eventos virtuales son una forma fantástica de atraer a un número ilimitado de espectadores de cualquier parte del mundo. Pero, lo más importante es que los eventos virtuales también pueden generar ingresos.

Si estás buscando aprovechar al máximo tu evento o deseas saber cómo monetizar tu conferencia virtual, sigue leyendo. Estos son algunos consejos que hemos visto que ayudan a las marcas a convertir sus experiencias virtuales en signos de dólar.

1.- Patrocinio

Uno de los medios más populares de monetizar tu evento, incluso conferencias virtuales, es a través del patrocinio. Con organizaciones y / o empresas patrocinando tu evento, no sólo se podrían cubrir los costos de funcionamiento, sino que también podrías proporcionar un medio para expandir la audiencia de tu evento, con un patrocinio efectivo de beneficio mutuo.

Una buena forma de encontrar patrocinadores potenciales es considerar cualquier organización conectada a la tuya, pero no en competencia directa, o investigar conferencias similares a la tuya y considerar las empresas que las patrocinan. Una vez que hayas identificado y asegurado un patrocinador, hay varias formas de aumentar su apoyo.

Apalancamiento en patrocinadores

Durante las transmisiones en vivo o los seminarios web, existen muchas oportunidades para que los patrocinadores expongan su marca, por lo tanto, es inteligente que los organizadores de eventos como tú ganen más dinero con estos. Puedes pensar en algunos paquetes que ayuden al patrocinador a interactuar con el contenido y la audiencia remota.

A continuación, te indicamos cómo puedes crear un paquete de patrocinio y así conectar a los asistentes virtuales con los patrocinantes:

• Obtén dinero de tus patrocinadores para mostrar su logo en tu evento virtual. Sin embargo, debes identificar las mejores sesiones para mostrar los logotipos de los patrocinadores para obtener un mejor alcance (por ejemplo, páginas de contenido, página de inicio, grupos de trabajo, espacios de networking, etc.)
• Ofrece un paquete de correo electrónico a los patrocinadores. Agrega detalles de los patrocinadores, como vínculos a sitios web y vínculos a redes sociales, en las invitaciones por correo electrónico, los correos electrónicos promocionales y los boletines informativos que envíes.
• Las plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter y Linkedin ayudan en las promociones de patrocinio. Crea vídeos o imágenes promocionales con los detalles del patrocinador y compártelos en publicaciones, folletos de productos, salas de chat y más. También puedes crear un evento en Facebook para la promoción.

• Muestra los detalles de tu patrocinador en la página de destino (landing page) que crees para el registro.
• Ofrece una experiencia de exposición inmersiva. Crea una sala de exposiciones virtual, donde los asistentes hagan clic en los expositores para ver demostraciones en vivo y conversaciones. Con herramientas sencillas, puedes organizar reuniones individuales con los proveedores, como lo harían en una sala de exposiciones cara a cara.
• Brinda la opción de bolsas de eventos virtuales patrocinados. Puedes dar a tus patrocinadores la opción de elegir lo que va dentro de su bolsa de evento virtual. Desde cupones o vales hasta una prueba gratuita o un curso en línea, básicamente puedes incluir cualquier cosa que se pueda reclamar en línea.

Demuestra el valor con informes sólidos de ROI (retorno de la inversión). Los eventos virtuales son una mina de oro para la captación de datos. Puedes compartir análisis sobre el tráfico del stand virtual, clientes potenciales capturados, asistencia a sesiones, acciones, descargas, palabras clave, idiomas, ubicaciones geográficas y más.

2.- Venta de entradas

Uno de los medios más tradicionales de monetizar conferencias y uno de los más fáciles de establecer es mediante la venta directa de entradas. Puedes crear valor ofreciendo contenido exclusivo y proporcionando enlaces a tu conferencia o iniciando sesión o códigos de zoom, generados a través de la compra exitosa de un boleto.

En ocasiones no es fácil convencer a la audiencia en línea de que pague dinero por acceder a un evento virtual. Tienes que trabajar en tus PVU (propuestas de venta únicas) como la información del orador, el contenido y otros aspectos importantes que requiere un espectador en línea. También puedes ofrecer descuentos para que los asistentes aumenten el número de inscripciones a tu evento.

También puedes combinar el patrocinio con la venta de entradas para aumentar aún más el potencial de recaudación de fondos de tu conferencia. Por ejemplo, si diriges una organización de membresía, podría dar a los miembros acceso gratuito a tu conferencia, pagado con los fondos proporcionados por tu patrocinador y, al mismo tiempo, cobrar a los que no son miembros, un precio de entrada razonable para obtener acceso. Es mejor mantener los precios en el extremo más bajo para no alejar a la gente.

Para restringir el acceso a tu contenido digital para los espectadores pagos, debes asegurarte de que tu plataforma de transmisión de video sea compatible con Paywall.

Clasificación de entradas múltiples

Al igual que los eventos en persona, los eventos virtuales pueden ofrecer entradas escalonadas según el nivel de acceso al contenido del evento. Una forma eficaz de equilibrar esto es mantener tus eventos abiertos para que todos puedan asistir y restringir el acceso a algunas sesiones exclusivas.

Otra estrategia para clasificar los boletos es por los recursos que reciben los asistentes después de las sesiones. Los eventos virtuales tienen que ver principalmente con el contenido y la gente siempre está dispuesta a pagar por contenido de calidad. Por ejemplo, una clase de boletos puede tener acceso de solo lectura, otros boletos pueden tener las transcripciones de la sesión o el permiso para participar en las preguntas y respuestas en vivo, y el boleto de acceso total puede además darles una grabación de video / audio de las sesiones. Esto garantizará más flexibilidad para que sus asistentes elijan la clase de entrada adecuada.

3.- Ofrece una experiencia de sala de exposición inmersiva

Si deseas dinamizar tu conferencia virtual, puedes utilizar un software para crear una sala de exposiciones virtual mediante la cual le brindas a tus patrocinadores, un espacio para promocionarse entre tus asistentes virtuales.

Al igual que en un evento físico, puedes cobrar a las empresas y organizaciones el espacio de exhibición donde los asistentes pueden interactuar con ellos y conocer su trabajo.

4.-Utiliza las redes sociales

Una forma indirecta de monetizar tu conferencia o evento es promocionándolo en las redes sociales, ya que podrás aumentar la cantidad de entradas vendidas y también interactuar con patrocinadores potenciales. Crear una campaña exitosa en las redes sociales para promocionar tu evento puede mejorar sustancialmente la asistencia y, como consecuencia, los ingresos.

Puedes hacer esto creando cuentas de redes sociales separadas o creando una página de evento en Facebook (que es una excelente manera de informar a tus seguidores sobre el evento y medir el interés) o crear un hashtag de Twitter para crear un diálogo sobre tu evento.

Para correr la voz sobre tu evento, utiliza tantos canales como sea posible. Utiliza las redes sociales, tu sitio web, sitios web de publicaciones comerciales, marketing por correo electrónico y más. Además, si puedes, destina algo de tu presupuesto a la publicidad pagada.  Aunque pueda parecer un poco arriesgado, la publicidad paga es una inversión, ya que puede ayudarte a llegar a tu público objetivo más rápido que el contenido orgánico.

En medio del confinamiento, las plataformas de redes sociales han experimentado un aumento significativo en la promoción y difusión de eventos. Una manera fácil de promover a los patrocinadores es intercambiar mensajes de agradecimiento en las redes sociales, que pueden ser de gran valor mutuo.

Tus socios en las redes

Durante el evento, las preguntas y respuestas en vivo pueden servir para más de un propósito. Además, los planificadores pueden incluso realizar algunos juegos, como pruebas patrocinadas por los socios, que les ayudarán a fomentar las conexiones, de esta manera, logran cumplir las promesas de reconocimiento de marca mientras mantienen a los asistentes comprometidos. Eso es beneficioso para todos.

Puedes ver también:

5.- Incentiva la participación de la audiencia

Considera incentivar a los asistentes con obsequios de marca, premios o puntos de referencia que puedan canjear en la tienda o plataforma del patrocinador. Otorgar puntos en función del nivel de interacción que tienen en el evento también puede impulsar las interacciones en los eventos.

6.- Venta de productos en eventos virtuales

Por lo general, los eventos virtuales que promueven el lanzamiento de un nuevo producto invitan a los asistentes a comprar esos productos en un lugar físico, después del evento, pero, permitirles ordenar directamente desde la transmisión en vivo también puede resultar eficiente. Puedes ofrecer cualquier cosa, desde ropa hasta maquinaria e incluso productos consumibles. Para endulzar la venta, incluso, puedes ofrecer descuentos, paquetes de edición limitada o productos combinados.

Una alternativa es organizar una sesión dedicada durante tu transmisión en vivo y crear un mercado en línea para los participantes. Supongamos que los espectadores en línea quieren comprar un producto en medio de una demostración, no los hagas esperar hasta que termine el evento. En su lugar, busca una solución que proporcione funcionalidades de carrito de compras para que tus espectadores puedan arrastrar artículos al carrito en cualquier momento de la presentación.

Por ejemplo, puedes utilizar el evento en vivo para anunciar una nueva gama de productos y ofrecer un descuento especial. Durante el evento, los asistentes obtienen acceso a tu gama de productos a través de un enlace de ventas especiales junto con la oferta con descuento para comprar tu producto por un tiempo limitado.

Vender productos suele ser una opción muy lucrativa. Mantienes más ganancias, especialmente si ofreces un producto digital. Aquí también te brindamos las siguientes opciones:

Vende un curso en línea

Presenta un curso a la venta y asegúrate de que esté lleno de valor para tu audiencia. Al igual que un libro electrónico, la mejor manera de vender la idea de un curso a los asistentes es identificando desafíos comunes. Con los desafíos claramente identificados, puede ofrecer el curso como una solución, una a la que tienen acceso ilimitado. El tema puede ser cualquier cosa que tenga impacto en tu audiencia y tú puedes ofrecer liderazgo de pensamiento y consejos creíbles.

Ofrece acceso a una membresía

Ofrece a los miembros acceso a un sitio de videos a pedido donde puedan ver eventos virtuales por una tarifa mensual.

Administrar un sitio de membresía puede parecer un trabajo duro, pero no lo es. Hoy día, existen opciones disponibles que hacen que la creación de un sitio web de membresía no sólo sea posible sino también fácil sin la necesidad de tener habilidades de programación de computadoras o conocimientos especializados en TI.

La mayoría de las plataformas también vienen con funciones de facturación integradas, lo que te permite cobrar a los clientes por el acceso a tu contenido también.

Un ejemplo de esto es Patreon (Patreon), que es una plataforma en la que puedes proporcionar acceso a contenido exclusivo para clientes que pagan. El contenido puede variar desde videos en vivo y contenido grabado hasta artículos, podcasts y más.

Uscreen es otra alternativa poderosa. Es un proveedor de plataforma OTT (OTT platform provider) (Over-The-Top) que permite a los clientes crear niveles de membresía para el acceso y crear un sitio de transmisión que impulse las ventas. Un sitio donde los miembros pueden transmitir eventos en vivo (a través de la web y aplicaciones móviles y de TV de marca) y otro contenido privado.

7.- Extiende el alcance de tu evento

¿Por qué limitar las ventas al día de tu conferencia? Una gran ventaja de los eventos virtuales es que puedes seguir vendiendo acceso todo el tiempo que desees.

Las bibliotecas digitales y las tiendas de educación continua (CE) colocan el contenido de conferencias virtuales en un solo lugar. Estos mercados en línea facilitan la compra de contenido para el desarrollo profesional y las acreditaciones.

Por ejemplo, si una de tus sesiones de conferencia fue particularmente popular, u ofreció a los espectadores algo único, puedes publicar grabaciones en sitios para compartir videos (con el permiso debido del orador, por supuesto) donde puedes cobrar a los espectadores por mirar o monetizar a través de los ingresos publicitarios.

Este método puede ser particularmente rentable si tu evento ocurre anualmente, utilizando el contenido de un evento anterior para generar interés en eventos futuros.

Grabaciones bajo demanda

Una forma de seguir generando ingresos a partir de un evento que ya ocurrió, es subiendo grabaciones de video o audio del evento a una plataforma bajo demanda y vendiendo el acceso al contenido. Los portales de autoservicio se utilizan normalmente aquí, por lo que los visitantes pueden pagar por el acceso a un determinado contenido.

Como editor, puedes controlar si tu contenido bajo demanda es visible durante un cierto período de tiempo o si los lectores pueden descargar el contenido en sus propios dispositivos para verlo sin conexión.

Contenido exclusivo para suscriptores

Sube grabaciones de tus eventos virtuales a tu sitio web y haz que esas grabaciones sean accesibles solo para suscriptores de pago. Si bien es probable que algunos suscriptores de pago ya estuvieran presentes, es posible que una buena parte no haya podido asistir. Estos suscriptores apreciarán la oportunidad de ver o escuchar a los oradores que se perdieron. Las grabaciones pueden colocarse detrás de muros de pago en tu sitio web o enviarse directamente a los suscriptores por correo electrónico.

8.- Después del evento

Además del acceso a contenido exclusivo, ofrecer contenido complementario en forma de folletos y presentaciones es algo que los asistentes esperan con ansias. Si se hace correctamente, puedes aumentar la interactividad de un evento. No es necesario que hagas el trabajo tú mismo para esto, bastaría con una simple compilación de todos los activos en un archivo en Google Docs, Dropbox o Zoho Workdrive.

9.- Herramientas y recursos que puedes considerar

Muchas personas quieren que las plataformas de eventos virtuales les ayuden con el marketing de eventos, la transmisión por Internet integrada y el lobby virtual. Aquí una lista de plataformas de eventos virtuales que los revisores votaron como las mejores en general en comparación con Airmeet: Airmeet Alternatives & Competitors (Alternativas y competidores de Airmeet) https://www.g2.com/products/airmeet/competitors/alternatives

Según los datos de los revisores, puedes ver cómo Airmeet se compara con la competencia, verificar las reseñas de los usuarios actuales y anteriores y encontrar la que mejor se adapte a tu negocio.

• Hopin (https://hopin.com/), es la primera plataforma de eventos en línea en vivo todo en uno donde los asistentes pueden aprender, interactuar y conectarse con personas de cualquier parte del mundo.
• Hubilo (https://hubilo.com/), tiene como objetivo hacer que la experiencia de eventos virtuales sea mejor que los eventos reales a través de la plataforma única de eventos virtuales. Hubilo proporciona una amplia gama de características establecidas como acceder a la lista de asistentes, organizar reuniones 1-1, intercambiar tarjetas de visita, etc.
• Cvent (https://www.cvent.com/), proporciona software a los planificadores para la gestión de eventos, el marketing y la participación de los asistentes, y también ayuda a los hoteles a ganar negocios a través de su abastecimiento.
• Zoho Meeting (https://www.zoho.com/es-xl/meeting/), es una solución de conferencias web basada completamente en el navegador que le permite realizar reuniones y seminarios web en línea
• Adobe Connect (https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html), es una solución de conferencia web para reuniones en línea, eLearning y seminarios web.
• GoToWebinar (https://www.gotomeeting.com/es-ar/webinar) Simulación en directo, para crear y programar seminarios web pregrabados tan vibrantes e interactivos como los eventos en directo con Simulación en directo.

Estas son solo algunas ideas sobre cómo monetizar y beneficiarte de manera efectiva de tu evento o conferencia en línea. Al implementar de manera efectiva uno o todos estos pasos, puedes encontrar que tu próxima conferencia virtual puede ser un esfuerzo agradable e incluso rentable. Y recuerda:  ¡no olvides promocionar tu próximo evento!