Toda persona o empresa que realice la construcción, reparación, remodelación o lleve a cabo algún cambio o agregado a cualquier terreno o edificio utilizado como residencia, debe tener una licencia “Home Improvement” o de “Mejoras al Hogar”. Que también incluye la remodelación completa o mejora parcial de los sótanos, calzadas, cercas, garajes, patios, porches, aceras, piscinas, terrazas, y otros arreglos o modificaciones de las estructuras de la vivienda, o en la tierra que está al lado de un edificio casa o apartamento.
Si estás interesado en obtener esta licencia en la ciudad de Nueva York debes consultar o acudir a la oficina encargada de otorgar esta licencia, que es el Departamento de Asuntos del Consumidor (Department of Consumer Affairs, DCA) de la Ciudad de Nueva York, o llamar al (212) 487-4060. Y si necesitas renovar, cambiar o actualizar tu licencia, llama al (212) 487-4104.
https://www1.nyc.gov/site/dca/businesses/license-checklist-home-improvement-contractor.page
Requisitos para solicitar una licencia de Home Improvement
Al momento de solicitar la licencia asegúrate de proporcionar todos los requisitos; de lo contrario, si tu solicitud está incompleta el DCA, Departamento para Asuntos del Consumidor, la rechazará porque sólo procesará las aplicaciones completas. Los requisitos son los siguientes:
- Solicitud básica de licencia.
- Número de identificación del impuesto a las ventas o número de confirmación de la aplicación.
- Comprobante de dirección del negocio.
- Comprobante de la dirección de domicilio.
- Información del Seguro de Compensación de Trabajadores.
- Inscripción del Fondo Fiduciario DCA ($200 de pago) o Copia de Fianza $20,000 (o garantía o aval de un tercero), debidamente firmadas.
- Registro de empleados (si los tuviere).
- Acuerdo de cumplimiento contractual.
- Examen de Home Improvement y $50 de cuota del examen (si aplica)
- Toma de las huellas dactilares y $75 de cuota de procesamiento por persona.
- Confirmación de la concesión de autoridad para actuar (si aplica).
- Pago o tasa de licencia.
Es importante destacar que la presentación de la solicitud no significa necesariamente que tu licencia se apruebe automáticamente.
El DCA negará tu solicitud si no presentas estos documentos y las pruebas necesarias:
- Solicitud básica de Licencia básica: Descargar la solicitud de licencia básico .
- Número de Identificación de Impuesto a las ventas o Número de confirmación de la aplicación: para solicitar un certificado de confirmación de cobro de impuestos sobre las ventas, visita www.businessexpress.ny.gov .
- Comprobante de dirección del negocio: envía una copia de uno de los siguientes documentos en el nombre de la empresa o de un individuo que aparece en la solicitud de certificado:
- Factura de servicios públicos, emitida en los últimos 90 días (por ejemplo, teléfono, gas, electricidad, cable, o agua), o
- Contrato o escritura actual de arrendamiento, o
- Alquiler o factura actual de la hipoteca, o
- Licencia o permiso actual (activo) otorgado por el estado de Nueva York u otra agencia de gobierno de la Ciudad de Nueva York que muestre la dirección de tu negocio.
- Comprobante de dirección de domicilio: cada persona que aparece en la solicitud de licencia debe proporcionar una copia de uno de los siguientes documentos a nombre del individuo.
- Factura de servicios públicos, emitida en los últimos 90 días (por ejemplo, teléfono, gas, electricidad, cable, o agua), o
- La correspondencia de cualquier agencia gubernamental, o
- Contrato de arrendamiento o escritura actual, o
- Factura de alquiler o de la hipoteca actual, o
- Licencia de conducir, o
- Tarjeta de identificación municipal.
Para una persona que vive en el domicilio de otra persona, proporcionar:
- Un comprobante de domicilio, con el nombre del arrendatario o del dueño de la casa, y
- Una carta firmada por el propietario o arrendatario que indica que el individuo vive en la dirección.
- Información del Seguro de Compensación de Trabajadores: debes proporcionar una copia de uno de los siguientes documentos como prueba de la información de la compensación de los trabajadores:
- Un certificado de seguro para el seguro de compensación al trabajador de una compañía de seguros privada, o de la Oficina del Fondo del Seguro del Estado de Nueva York. El certificado de seguro debe nombrar al Departamento de Asuntos del Consumidor como el titular del certificado e incluir la dirección del Departamento: 42 Broadway, New York, NY 10004. O
- Un certificado de la Prueba de Exención de la Junta de Compensación de los Trabajadores del Estado de Nueva York (si reclamaste la exención de la obligación de mantener un seguro de compensación para los trabajadores). Para obtener más información, visita la Junta de Compensación de los trabajadores del Estado de Nueva York en www.wcb.ny.gov
- Importante:
- Debes proporcionar al DCA un comprobante del Seguro de Compensación de Trabajadores si tu negocio ya no califica para la Exención de Compensación de Trabajadores.
- Las formas ACORD no son prueba aceptable de cobertura de indemnización laboral del estado de Nueva York.
- Inscripción del Fondo Fiduciario DCA ($200 de pago) o Copia de Fianza de $20,000 (o garantía o aval de un tercero) debidamente firmado.
- Si deseas inscribir tu negocio en el Fondo Fiduciario, completa el formulario de inscripción Fondo Fiduciario. La cuota para unirse al Fondo Fiduciario es de $200, o
- Si no inscribes tu empresa en el Fondo Fiduciario, debes presentar una copia de una Fianza de $20.000 (o garantía o aval de un tercero), debidamente firmada. La copia de la fianza debe nombrar al Departamento de Asuntos del Consumidor como el titular del certificado. Tu nombre corporativo, tu nombre DBA (si lo hay) y la dirección del establecimiento debe ser exactamente el mismo en todos los documentos. También debes presentar una copia del recibo del aval mostrando que el aval ha sido pagado en su totalidad y que no expirará antes de que finalice el período de concesión de licencias. Puedes Descargar una lista de instituciones de fianzas.
Lee atentamente la lista de cumplimiento contractual y el modelo Mejoras Estimación y contrato final para asegurarte de que tus contratos cumplen con los requisitos legales.
- Examen de Home Improvement y $50 de cuota del examen: un propietario único, socio general, directivo de la empresa, el director, el jefe, miembro o accionista que posea el 10% o más de acciones de la compañía debe visitar el DCA Licensing Center o Centro de Soporte de la Pequeña Empresa de NYC, entre las 9:00 a.m. y las 3:00 p.m. de lunes a viernes para tomar el examen de Home Improvement.
El examen consta de 30 preguntas. Debes responder un mínimo de 21 preguntas correctamente para pasar. La cuota es de $50 y su costo es independiente de la tasa de la licencia y no es reembolsable. Si no pasas el examen en 2 oportunidades, debes pagar el costo del examen de nuevo para repetirlo.
Descarga la Guía del examen de Home Improvement para prepararte para el examen, está disponible en español.
ALERTA POR COVID-19 Por motivos de salud y seguridad, el Centro de Emisión de Licencias del DCWP y el Centro de Apoyo para Pequeñas Empresas de la Ciudad de Nueva York no atenderán sin cita previa, pero usted puede programar una cita para presentar su solicitud de licencia en persona. Consulte la sección Proceso de presentación de solicitud. Nota: Como el servicio en persona está limitado, le recomendamos usar nuestro servicio en línea, que está disponible 24/7 en nyc.gov/BusinessToolbox.
IMPORTANTE:
- Debes pasar el examen dentro de los 30 días siguientes a la fecha de presentar tu solicitud o ésta será rechazada.
- Sólo una de las siguientes personas tiene que pasar el examen de Home Improvement o Mejoras para el Hogar: propietario único, socio general, directivo de la empresa, el director, el jefe, miembro, o accionista que posea el 10% o más de acciones de la compañía. Sólo es necesario que el solicitante apruebe el examen una vez, aunque también vaya a pedir una licencia Home Improvement de vendedor.
- Toma de las huellas dactilares y $75 de la cuota de procesamiento.
Todos los empresarios individuales, socios generales, oficiales corporativos, directores, jefes, miembros, y todos los accionistas que controlan el 10% o más de acciones de la compañía deben tomar las huellas digitales en la DCA Licensing Center o Centro de Soporte de la Pequeña Empresa de NYC. Llevar una de las siguientes formas de identificación:
- Licencia de conducir o Identificación de licencia de no conductor, emitidas en los EE.UU.
- Licencia o permiso emitido por una agencia gubernamental.
- Pasaporte.
- Tarjeta de residencia / Green Card.
- Tarjeta de Identificación de empleado de la ciudad, estado o federal.
- Tarjeta de identificación municipal.
Ver la información de pago en la sección de pago de licencia.
- Confirmación de la concesión de la autoridad para actuar: ( descarga )
Se requiere si una persona distinta del solicitante de la licencia va a preparar y presentar esta solicitud.
Nota : El solicitante debe firmar la solicitud de licencia y todas las formas conexas
- La tasa o pago de la licencia.
Los períodos de las licencias son de 2 años y su fecha de vencimiento es el 28 de febrero en años impares. Estas son las diferentes modalidades que tienes para aplicar:
- A partir del 1 de marzo, en un año impar, al 31 de agosto en un año impar: pagas $100 por una licencia que expira el 28 de febrero del siguiente año impar. (Válido para un máximo de 24 meses).
- A partir del 1 de septiembre en un año impar y el 28 de febrero o 29 en un año par: Pagas $75 para una licencia que expira el 28 de febrero del siguiente año impar. (Válido por un máximo de 18 meses).
- A partir del 1 de marzo en un año par y el 31 de agosto en un año par: Pagas $50 para una licencia que expira el 28 de febrero del siguiente año impar. (Válido por un máximo de 12 meses).
- A partir del 1 de septiembre en un año par al 28 de febrero en un año impar: Durante este período tienes 2 opciones de pago 1.- Pagas $25 por una licencia que expira el 28 de febrero del siguiente año impar. (Válido por un máximo de 6 meses); 2.- Pagas $125 por una licencia que expira el 28 de febrero del próximo año impar. (Válido por un máximo de 30 meses )
Puedes pagar por:
- Cheque o giro postal a nombre de DCA. (En persona)
- Tarjeta de crédito (Visa, MasterCard, American Express, Discover Card solamente). Se le cobrará una tarifa de conveniencia no retornable. (En persona o en línea)
Proceso de presentación de la solicitud
Registro en persona
Regístrate personalmente en el Centro de Licencias de DCA: 42 Broadway, Lobby, New York, NY, 10004 de Lunes-Viernes: 9:00 am a 5:00 pm
Miércoles: 8:30 am a 5: 00 pm o en el Centro de Soporte de Pequeña Empresa de NYC: 90-27 Sutphin Blvd, 4th Floor Jamaica, NY 11435
Lunes-Viernes: 9:00 a.m.-5:00 p.m.
Los servicios gratuitos de interpretación están disponibles en el sitio. Para solicitar una modificación relacionada con la discapacidad, por favor llama a DCA’s Americans with Disabilities Act (ADA) Coordinator al (212) 436-0199 o visita la página Alojamiento .
Registro Online
- Revisa los requisitos para la licencia y reúne todos los materiales antes de comenzar el proceso para enviar tu solicitud en línea usando una computadora portátil o de escritorio.
- Si no has registrado una cuenta con la ciudad de Nueva York, tendrás que registrar una cuenta antes de poder proceder a la aplicación en línea.
- Después de enviar la solicitud en línea, sigue las instrucciones en la página de confirmación. El DCA no puede procesar solicitudes incompletas.
- Importante: Si tienes que presentar una nueva solicitud de licencia, regresa a la página Aplicar para una página de Licencia DCA para leer los requisitos y proceder a la aplicación en línea.
Otros permisos, licencias y/o certificados
Si trabajas en el área de la construcción, ya sea como contratista o subcontratista, existen otros permisos, licencias y/o certificados de la ciudad o del estado que pudieras necesitar, estos son algunos;
- Si negocias u ofreces negociar un contrato de mejoras para el hogar con el dueño de una propiedad, también debes obtener una licencia de vendedor de Home Improvement DCA.
- Para realizar trabajos en las aceras necesitas un permiso del Departamento de la ciudad de Nueva York de Transporte (DOT), para eso debes contactar el 311 o visitar www.nyc.gov/dot .
- Muchas mejoras en el hogar requieren un permiso del Departamento de la ciudad de Nueva York de Edificios (DOB). El trabajo para levantar, elevar, construir o mover una casa o edificio requiere una inspección especial del DOB, para lo que debes contactar al 311 o visitar www.nyc.gov/buildings .
- Si vas a lanzar, acarrear o transportar residuos resultantes de las operaciones del negocio, debes obtener un Registro de Clase Uno de autotransporte de la Comisión de Integridad Empresarial de la Ciudad de Nueva York (Class One Self Hauler Registration from the New York City Business Integrity Commission). Para aplicar y obtener más información, contacta al 311 o visita www.nyc.gov/bic.
Business Certificate (Certificado de Negocio)
Antes de juntar los documentos necesarios para la licencia de mejoras en el hogar, es importante que tengas el Certificado de Negocios aplicable sobre la base de la estructura legal de tu negocio. Aunque el DCA no requiere la presentación del certificado de negocios con el fin de procesar su solicitud, el DCA puede solicitar este documento en la sección 20-104 del Código Administrativo de la Ciudad de Nueva York.
Los empresarios individuales que hacen negocios con un nombre ficticio deberán presentar el certificado de negocio ficticio D.B.A. (Doing-Business-As)
Un individuo que hace negocios solamente con su propio nombre no necesita presentar el D.B.A;
Las asociaciones deben tener un Certificado de Asociación y, en su caso, un Certificado D.B.A ante el secretario del Condado.
Corporaciones, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada o sociedades de responsabilidad limitada deben registrarse y mantenerse activas con la División de Corporaciones del Estado de Nueva York. A través de: www.dos.ny.gov/corps podrás verificar tu estado.Muy importante: si tienes una empresa de construcción o estás comenzando a desarrollarla, es esencial que tengas tu Licencia de Home Improvement o de Mejoras del Hogar para garantizar tu éxito. Si necesitas más información visita nuestra plataforma: inqmatic.com donde te asesoraremos con diversos temas que te podrían interesar, para lograr el definitivo crecimiento de tu negocio.
