La inestabilidad generada como consecuencia de la pandemia en el ámbito mundial, ha provocado cierto temor de crear o iniciar un pequeño negocio y las dudas sobre los mecanismos y procesos a seguir han crecido.
Es por eso que hemos diseñado una lista muy sencilla que te ayudará a saber lo básico para iniciar tu empresa, con la que podrás empezar hoy mismo tu negocio con el pie derecho.
Es normal sentir temor y estar abrumado cuando se quiere iniciar una pequeña empresa, en especial si es tu primer emprendimiento. Si bien es cierto que ser propietario de un negocio es desafiante y conlleva riesgos, también es cierto que, si lo haces bien, lograrás la independencia económica que todos anhelan.
Tener una hoja de ruta clara de lo que debes hacer te ayudará a concretar este sueño. Aquí te damos 10 sencillos pasos para iniciar tu negocio en Estados Unidos:
1.- DEFINIR EL EJE DE TU NEGOCIO
Ya sea un restaurante, negocio de construcción, o cualquier otra empresa, lo primero que debes hacer es definir y tener claro de qué tratará tu negocio. Puede que hayas tropezado con una idea de un negocio sorprendente, pero no estás seguro de invertir en ese proyecto por lo que debes realizar investigación de mercado para asegurarte de que tu público objetivo tenga la necesidad que tú estás dispuesto a suplir.
Ahora, si no tienes idea de qué tipo de pequeña empresa comenzar debes saber que existen muchas variables en el mercado y, obligatoriamente, es importante que pienses en un servicio o producto que salga del molde o que mejore lo que ya existe. Muchas de las ideas de negocios más exitosas provienen de identificar un problema y luego inventar la solución.
También es importante que tengas claro las habilidades que posees y qué recursos tienes a tu disposición. Por ejemplo, quieres tener una pastelería, pero nunca has cocinado en tu vida. No sería buena idea apostar a un sector que no conoces.
Con la llegada de la pandemia muchos problemas que buscan soluciones han aparecido, sólo es cuestión de realizar una buena búsqueda.
2.- PLAN DE NEGOCIOS
Un plan de negocios sólido es esencial y lo más inteligente que puedes hacer para iniciar con éxito una pequeña empresa. Los emprendimientos con planes de negocio crecen un 30% más rápido que los que no lo tienen.
Recuerda que un plan de negocios tradicional sólo debe tener entre 30 y 50 páginas, y puede ser aún más corto. Debe transmitir información esencial para que un prestamista, inversor o posible socio comercial se interese en el negocio.
3.- LA ESTRUCTURA LEGAL DE TU EMPRESA ES IMPORTANTE
Si bien el papeleo y los requisitos legales para crear una empresa pueden ser abrumadores, son necesarios, en especial al inicio de tu negocio. Uno de los efectos “positivos” de la pandemia es que la mayoría del papeleo se puede realizar 100% en línea.
Tomarte el tiempo para establecer adecuadamente tu nuevo negocio desde el principio te ahorrará tiempo, esfuerzo y, posiblemente, consecuencias negativas más adelante.
La estructura legal que elijas afectará la forma en que se presentan los impuestos comerciales, estatales y federales, las funciones de los diferentes miembros del equipo y cómo puede ser considerado responsable, en caso de que un cliente u otra parte interesada presente un reclamo legal contra tu empresa.
Las formas legales más comunes son: propietario único, corporación (generalmente reservada para compañías más grandes o aquellas en industrias particularmente de alta responsabilidad), corporación S (se les grava con impuestos una vez a nivel comercial, y luego los accionistas vuelven a gravar los dividendos a nivel personal). También están las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC).
4. REGISTRA TU NEGOCIO
Tienes que registrar tu nombre comercial con la agencia de tu estado. Luego debes obtener un número de identificación fiscal, también conocido como número de identificación de empleador (EIN), esto para que el Estado pueda realizar un seguimiento de tus movimientos fiscales.
Además de los impuestos federales a las empresas, la mayoría de los estados y territorios de EE.UU. te exigirán que pagues impuestos sobre la renta y el empleo de tu empresa. Ciertos estados tienen requisitos fiscales adicionales, como el seguro de desempleo y compensación de trabajadores obligatorios por el estado.
5.- SOLICITAR LICENCIAS Y PERMISOS
El siguiente paso es solicitar licencias y permisos. Después debes obtener una licencia o permiso comercial. Ciertas empresas altamente reguladas, como los centros de cuidado infantil y las empresas de servicios de alimentos, necesitan solicitar tipos especiales de licencias o permisos comerciales.
También es necesario que analices si vale la pena considerar si necesitas presentar una marca comercial o patente. Debes preguntarte si, ¿tu negocio gira en torno a un nuevo invento?
6. FONDOS PARA TU EMPRESA
Aprender cómo financiar tu negocio es vital para su supervivencia en el mediano y largo plazo. Necesitarás financiamiento para enfrentar desafíos de flujo de efectivo a corto plazo o para el crecimiento de tu negocio. La mayoría de los dueños de negocios deben obtener préstamos comerciales, subsidios (dinero no reembolsable) u otros fondos externos.
Puedes comunicarte con amigos y familiares, buscar financiamiento de deuda en forma de un préstamo comercial o incluso trabajar con un inversionista.
Además, tienes los préstamos a plazo, de la SBA (Small Business Administration), financiamiento de equipo, financiamiento de facturas (conocido como financiamiento de cuentas por cobrar – factoring: https://inqmatic.com/que-es-el-factoring/), líneas de crédito comerciales e inversores ángeles.
También están las plataformas de facilitación de préstamos como InQmatic que te pueden ayudar a conseguir un financiamiento para iniciar tu emprendimiento.
7. CONFORMAR TU EQUIPO DE TRABAJO
Recuerda que en tu equipo de trabajo necesitas personas capacitadas y positivas que te ayuden a llegar al siguiente nivel, pero esto no significa que contrates a personal a tiempo completo.
Tu equipo puede estar formado por autónomos, asistentes virtuales, consultores y contratistas, contador, abogado, inversores clave y mentores comerciales. Si te es posible, contrata a un experto de Recursos Humanos desde el principio, esto te ahorra tiempo y dolores de cabeza legales.
Si no puedes contratar a este tipo de expertos, considera trabajar con una organización profesional de empleadores o agencia de personal.
8. CUENTA BANCARIA COMERCIAL
Debes abrir una cuenta bancaria comercial. Esta cuenta será el lugar donde se albergarán todos tus fondos, así como desde donde pagarás tus facturas y recibirás los pagos de tus clientes.
Si recién estás comenzando una pequeña empresa, es probable que desees elegir una cuenta corriente comercial, en lugar de una cuenta de ahorro comercial.
Aunque es mejor que analices todas tus opciones disponibles y consideres lo que incluye cualquier cuenta bancaria: características como tarifas mensuales, límites de transacción, depósitos en efectivo, transferencias bancarias y más.
9.- ADMINISTRAR DE FORMA ADECUADA TUS FINANZAS
Las finanzas comerciales, en general, pueden parecer complejas, pero hay algunos conceptos financieros básicos (https://inqmatic.com/diccionario-basico-de-finanzas-para-pequenos-negocios/) que debes comprender, incluso si contratas a un contador o profesional de impuestos.
Debes saber configurar documentos contables básicos, especialmente para presentar tus impuestos, solicitar financiamiento comercial y para el seguimiento interno de tus ingresos, gastos y rentabilidad.
Además, te recomendamos contratar un software de contabilidad empresarial. Esto te facilitará mucho la vida. Opciones fáciles de usar pueden ser QuickBooks Online, FreshBooks o Wave. Como lo dijimos en el paso 7, un contador debe ser parte esencial de tu equipo.
10.- EJECUTA Y PROMOCIONA TU NEGOCIO
Una vez que comiences a administrar tu negocio oficialmente, promocionarlo adecuadamente es una prioridad. Deberás decidir qué canales utilizar para promocionar y los métodos específicos para atraer clientes. Hay algunas tácticas de marketing (mercadeo) particulares y debes ajustarlas al eje de tu negocio, por ejemplo, el uso de redes sociales. No debes descuidar esta parte así hayas contratado a personal capacitado.
Si sigues estos sencillos pasos, seguro tendrás éxito con tu nuevo negocio y lograrás concretar ese sueño que tanto anhelabas.
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