InQmatic

Centro de Negocios

negocios

Herramientas de productividad para negocios

Éstas son las herramientas que te recomendamos para que puedas terminar tus tareas manera más fácil y eficiente:

Gmail

Se usa para estar conectados con todos los miembros del equipo. Tiene varias funciones que se usan constantemente. Por ejemplo Google Calendar sirve para hacer reuniones entre nosotros, con los clientes, y organizar eventos. Google Drive tiene un “shared drive” que es para ser usado por todo el equipo, y en donde se pueden editar documentos, hacer comentarios y compartir cualquier tipo de información relacionada con los temas del equipo. 

Copper

En copper está la relación de todos los clientes que quieren obtener un préstamo. También se encuentra allí todo el proceso y el seguimiento que se tuvo con el cliente desde el primer contacto hasta cuando obtiene el préstamo. Se usa para ver las tareas que han sido asignadas a cualquier miembro del equipo; por ejemplo, si se tiene que hacer una llamada a cualquier cliente ésta se lleva a cabo, o se envía un correo electrónico.

Copper se usa también para ver toda la actividad que se hace con el cliente. Todos estos pasos tienen que ser documentados para saber en qué paso del proceso está el cliente. Cooper tiene tres secciones que sirven para categorizar a los clientes: Financiamiento, Rehabilitación y Crecimiento.

Smartsheet

Smartsheet se usa para crear “páginas” y se puede usar de varias maneras. Por ejemplo se puede crear una página donde se asigne tareas a diferentes personas con un start y end date, también para crear una lista de contactos de clientes donde figure el número de teléfono y sus emails.

Existen tres maneras diferentes de ver una de estas páginas, que son Card View, Basic Gantt view y Calendar View; y puede ser ajustado de la manera que mejor se acomode. Igualmente se pueden crear grupos para llevar a cabo tareas específicas relacionadas a cada persona, y tiene un seguro para que nadie lo pueda estar cambiando.

CONSEJOS Y TÉCNICAS PARA HABLAR EN PÚBLICO

Puntos clave:
Hablar en publico, vender tu idea, vender productos, tecnicas de presentacion

En algún punto de nuestras vidas, sin importar nuestra profesión o edad habrá una ocasión que tendremos que exponer o presentar un tema hacia un público. Esta experiencia puede ser, dependiendo de la preparación previa, extremadamente positiva o negativa.

Para muchas personas, hablar en público representa un reto o inclusive una fobia y como resultado puede crear un alto grado de ansiedad y estrés antes y durante el discurso o presentación.

Debemos recordar que hablar en público no sólo tiene que ver con la voz y la articulación de las palabras; hablar en público tiene que ver con la actitud, el lenguaje corporal, la proyección pero sobre todo con nuestra habilidad de conectarnos y capturar y mantener la atención de la audiencia.

Una frase famosa de Winston Churchill dice que a la hora de hablar en público lo que más importa es:

  • Primero, como te presentes,
  • segundo como digas lo que tengas que decir, y
  • tercero lo que digas.

Está comprobado que el 70% del impacto de lo que comunicamos se le atribuye no a lo que decimos, sino a cómo lo decimos.

Consejos y Técnicas

A continuación te presentamos consejos y técnicas prácticas para hacer una presentación en público exitosa.

Ten en claro el objetivo e idea principal de tu presentación.

¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir? Tu presentación tendrá 3 etapas: la introducción, el cuerpo y la conclusión.

Introducción

Para la introducción es indispensable que des a la audiencia una razón para escucharte y ponerte atención durante toda la presentación. La introducción debería durar entre 3 – 5 minutos, pero los primeros 15 – 45 segundos son críticos. Debes capturar la atención de tu audiencia, para lograrlo puedes hacer una de las siguientes cosas:

  • Haz una pregunta retórica. ¿Que pasaría si? Imagínense si.. Supongamos que..
  • Cuenta una historia
  • Lee una cita famosa
  • Refiérete  directamente a la audiencia: habla de sus necesidades, sus preocupaciones, intereses, su comunidad, etc
  • Haz una broma, siempre y cuando sea apropiado

Cuerpo o desarrollo de le presentación

Una vez culminada la introducción y que hayas presentado la idea principal deberás continuar con el cuerpo de la presentación. Algunas de las opciones para desarrollar las ideas de una manera simple y que mantenga a la audiencia interesada es el de utilizar algún patrón, como por ejemplo:

  • Causa – efecto: Por causa de la situación económica…
  • Problema – solución: Este es el problema y esta es la manera de solucionarlo
  • Criterio – satisfacción: Esto es lo que se necesita, nosotros lo tenemos
  • Ventaja competitiva: Estas son las funciones que necesita, nosotros hacemos eso mismo y mucho mejor que el resto

Conclusión

Una vez que hayas terminado con el cuerpo de la presentación, la siguiente etapa es concluir. La conclusión debería tener igual o mayor impacto que la introducción y el cuerpo.

La idea es dejar a la audiencia satisfecha con lo que explicaste, interesada y ansiosa de volver a escucharte hablar. Para concluir exitosamente puedes hacer lo siguiente:

  • volver a la idea principal de la introducción, recordarle a la audiencia algo que habías mencionado en ese momento
  • pedir a la audiencia que tomen una acción
  • presentar a la audiencia un reto

Seguir estos consejos te ayudarán a organizar y prepararte para tu presentación.