A fin de brindarle a los clientes, seguidores y dueños de empresas de construcción, opciones de crecimiento y mejoras en sus negocios, InQmatic les ofrece información importante de programas gratuitos y pagados para la estimación de costos antes de llevar a cabo un proyecto de construcción, tomando como referencia el artículo “5 Popular Free and Open Source Construction Estimating and Takeoff Software” (5 Softwares populares de estimación y despegue de construcción de código abierto y gratuito), publicado por Software Advice en septiembre de 2019. Sabemos que les será de mucha utilidad y provecho.
Realizar una estimación de costos precisa es fundamental para el éxito de tu negocio de construcción. Si las estimaciones son muy altas ganas menos trabajos, y si son demasiado bajas, tus ganancias serán muy pocas. Por eso es tan importante hacerlo bien, calcular bien los costos desde la primera vez.
Pero la estimación manual lleva mucho tiempo, esa de papel, lápiz y calculadora, por lo que en algún momento deberías de considerar el uso de un software o programa diseñado por computadora para calcular y licitar más trabajos en menos tiempo. Aunque el software, como herramienta, puede significarte una gran inversión, bien justifica al final los resultados en la mejora de tu empresa o negocio de la construcción.
En esta guía te ofrecemos cinco productos para la estimación de los costos y diseño de presupuestos para tu negocio de construcción. Te mostraremos programas llamados de despegue, de código abierto y gratuitos que puedes probar y te ayudarán a solucionar tus problemas a la hora de planificar lo más precisa posible una construcción:
1.- Software gratuito de estimación y despegue de construcción
En la mayoría de los casos, pero no en todos, las opciones gratuitas de software de estimación (de costos) y despegue de construcción, ofrecen una versión básica gratuita que se puede descargar, pero además hay versiones premium disponibles por un precio determinado.
Debes también tener en cuenta que la versión gratuita de los productos que te mostraremos pueden no tener todas las herramientas que necesitas para hacer todos tus costos.
Un producto es gratuito si ofrece una versión independiente para usar gratis el software, y no es sólo una versión de prueba del software que requiere que lo compres después de un período de tiempo.
Vendría a ser un software de estimación de construcción, que ayuda a los estimadores a calcular los costos de material y mano de obra para un trabajo que genera una propuesta de oferta profesional detallada a partir de esas estimaciones. Las herramientas de estimación especializadas a menudo se utilizan para manejar los requisitos específicos del comercio, tales como la estimación eléctrica, HVAC, plomería o estimaciones de movimientos de tierras / excavación.
Estimador de constructores Easy-Pro (Easy-Pro Builders Estimator)
Descripción general: es una herramienta 100% gratuita, simple y precisa creada para empresas de construcción pequeñas basada completamente en el programa de hoja de cálculo Apache OpenOffice Calc. Tiene dos docenas de hojas de trabajo que envían información a una página de resumen para proporcionar estimaciones actualizadas.
El software también viene con un manual guía de 20 páginas para que puedas ponerte al día sobre cómo funciona el programa y no te quedes simplemente en la oscuridad para resolverlo por ti mismo.
Algunas características:
- Tasas de impuestos ajustables según el país en el que te encuentres.
- Informe de clientes no facturados.
- Informes de proyectos imprimibles.
- Compatible con Windows y Linux.
- 24 hojas de trabajo comerciales disponibles.
Estimador 2.0 (Estimator 2.0)
Descripción general: está dirigido a arquitectos, constructores, ingenieros y empresas de construcción que desean crear estimaciones detalladas para edificios residenciales y comerciales. El Estimator 2.0 permite a los usuarios preparar licitaciones, un resumen de costos, órdenes de compra y otros documentos necesarios para una estimación adecuada.
El programa gratuito te permite crear una estimación y luego imprimirla, ideal para aquellos que están presionados por el tiempo y desean hacer una estimación rápidamente sin tener que gastar mucho dinero en software de primer nivel.
El Estimator permite a las empresas de construcción crear estimaciones para una gran cantidad de proyectos de construcción, incluyendo estructuras de concreto, trabajos de tierra, albañilería, enlucido o enyesado y más.
Algunas características:
- Un tutorial extenso para nuevos usuarios.
- Generar rápidamente un presupuesto y luego imprimirlo.
- Prepara licitaciones, resúmenes de costos y órdenes de compra.
- Compatibilidad con Windows
STACK Takeoff & Estimating Software (Software de despegue & estimación)
Descripción general: STACK ofrece software de construcción gratuito dirigido a empresas que buscan agilizar el proceso de licitación y estimar con precisión los materiales, equipos y mano de obra. El software también proporciona acceso a una “amplia biblioteca de bibliotecas de materiales preconstruidos y específicos de la industria”, según su sitio web. Genera una estimación basada en su aporte de cuánto de cada material se necesitará y qué mano de obra, equipo y gastos generales estarán involucrados.
El software está basado en la Nube (no se descarga a la computadora u otro dispositivo, se usa directamente de la “nube” o proveedor) y, por lo tanto, se puede acceder desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. También es compatible con todo tipo de plataformas, desde teléfonos inteligentes hasta computadoras de escritorio.
STACK también incluye capacitación gratuita con el software. Una versión con todas las funciones está disponible para su compra.
Algunas características:
- Posibilidad de subir planos digitales.
- Herramientas de despegue (iniciar un proyecto) que proporcionan accesos directos para mediciones, lo que hace que sea más rápido un despegue.
- Informes pre construidos para proporcionar información sobre tus estimaciones.
- Basado en la Nube.
- Capacitación gratuita.
2.- Software de estimación y despegue de construcción de código abierto (Open source construction estimating and takeoff software)
Las plataformas de estimación y despegue de construcción de código abierto también son gratuitas. Hay algunos beneficios y desventajas que debes tener en cuenta.
Los beneficios son que, además de ser gratuito, tú podrás personalizar y adaptar el software para que se ajuste a tu negocio individual.
El inconveniente surge si no tienes los conocimientos necesarios para manejar el código fuente original para que accedas al programa. La falta de capacidad técnica podría convertirse en un problema si el software necesita mejoras en el futuro para adaptarse a tu empresa.
Software de equipo de 2 planos (2-plan Team Software)
Descripción general: es una plataforma de gestión de proyectos orientada a empresas de construcción, y entre sus tres herramientas de PM se encuentra un sistema de escritorio de código abierto que se puede utilizar para múltiples proyectos y equipos. Está diseñado principalmente para administrar la totalidad de un proyecto de construcción en lugar de sólo estimar y despegar, pero también hay herramientas disponibles para ese propósito.
El código fuente del equipo de 2 planos se ha publicado en SourceForge, donde lo puedes descargar de forma gratuita. Se puede instalar en cualquier servidor LAMP (Linux, Apache, MySQL-4 o superior, PHP-5.1), y puede funcionar en algunos servidores de Windows.
Algunas características:
- Administrar equipos virtuales con espacios de trabajo en línea compartidos.
- Se puede ver el estado o la situación de varios proyectos a la vez con la herramienta “Project Dashboard”.
- Rastrea el tiempo en dispositivos móviles.
- Capacidad para compartir estimaciones y presupuestos con clientes, socios, equipos y personal.
- Capacidad para gestionar equipos a través de dispositivos móviles.
ESTIMADO (ESTIMATE)
Descripción general: es una opción de código abierto basada en la Nube que se ha lanzado bajo GNU Affero General Public License. Es un proyecto de apoyo comunitario, lo que significa que el código fuente está disponible gratuitamente para cualquier persona que quiera personalizarlo para su propia empresa de construcción, es ideal para gerentes de construcción con un poco de conocimiento de codificación.
ESTIMATE está dirigido para ser una herramienta simple y rápida que se pueda adaptar al tamaño de cualquier empresa.ç
Algunas características:
- Capacidad para archivar proyectos y documentos para referencia.
- Puede tener hasta 200 usuarios.
- Puede crear informes en PDF completos con tablas y gráficos.
- Una base de datos centralizada para respaldo
3.- Finalmente, ¿por qué también debes considerar para tu empresa el comprar programas de estimación y no solo usar las gratuitas?
El software de estimación gratuito y de código abierto es un gran paso para muchas pequeñas empresas constructoras, especialmente para aquellas que utilizan software por primera vez. Pero a medida que aumenta el volumen de trabajo, y descubres que necesitas más herramientas para estimar tus costos, entonces el software pagado a menudo se convierte en la mejor opción.
¿Por qué? Un mayor volumen de trabajo y el crecimiento de la empresa significa que se necesitan más personas, procesos y capacitación para estimar y completar los proyectos. El software pagado ofrece más funcionalidades “listas para usar” que el software gratuito, así como capacitación, soporte e integración con otras aplicaciones críticas, como el software de administración de contabilidad y construcción.
Afortunadamente, hay productos asequibles de estimación y despegue que también ofrecen pruebas gratuitas. Con una prueba gratuita, puedes probar antes de comprar y evitar comprar un producto que no le gustará a tu equipo.
Obtendrás más funcionalidad
Hay muchas características especiales que realmente pueden llevar a tu negocio al siguiente nivel, como informes personalizados y seguimiento detallado del tiempo, que no puedes obtener con una opción gratuita.
Las plataformas gratuitas y de código abierto también pueden ser mucho más difíciles de usar para una organización. Tendrás que buscar tus propias soluciones ante cualquier problema que se te presente y hacer el mantenimiento y puede que te resulte difícil comprender el software sin ayuda o asesoría.En InQmatic siempre estamos buscando el éxito de todos los dueños de negocios, por lo que constantemente proporcionamos material que te puede ayudar a alcanzar el crecimiento de tu empresa. Si deseas obtener asesoramiento o mayor información sobre este y otros temas, visita nuestra plataforma inqmatic.com y asiste a nuestro gran evento “Crecer Latino Construcción” que se llevará a cabo el 27 de febrero en Rice, New York (43 W 23rd St, Nueva York 10010), desde las 6 P.M. Y es totalmente gratuito el evento, con conferencias que te servirán mucho para tu negocio, y en donde podrás contactarte con especialistas y otras personas relacionadas con el rubro de la construcción de nuestra comunidad. ¡Te esperamos!
