El Programa de subvenciones Meet In New York del estado de Nueva York (el “Programa”) se establece para incentivar el regreso de conferencias, reuniones y ferias comerciales que generan una actividad económica turística significativa (por ejemplo, pernoctaciones, cenas y otras actividades turísticas) al cubrir un parte del costo de los descuentos basados en eventos en espacios para conferencias y hoteles asociados.
Las subvenciones se limitarán a:
- Centros de convenciones, centros de conferencias, instalaciones de alojamiento con licencia para pasar la noche y otros lugares para eventos que alquilan espacios para conferencias para eventos elegibles, y
- Instalaciones de alojamiento con licencia que brindan alojamiento a grupos de viajeros en asociación con eventos elegibles.
Además, todos los Solicitantes Elegibles deben:
- Ofrecer descuentos para eventos elegibles en relación con la atracción de visitantes al estado de Nueva York.
- Estar en funcionamiento en el estado de Nueva York a partir de la fecha de la solicitud;
- Haber sufrido daños económicos como resultado de la pandemia de COVID-19, como lo demuestra una disminución anual de al menos el 15 % de los ingresos brutos y/o salarios brutos entre 2019 y 2020;
- Estar en cumplimiento sustancial con cualquier orden o reglamento de salud pública u otra emergencia relacionada con el sector empresarial u otras leyes y reglamentos según lo determine el Comisionado;
- Si es una organización sin fines de lucro, estar precalificado en Grants Gateway antes del desembolso;
- No adeudar impuestos federales, estatales o locales vencidos a menos que realice pagos de conformidad con un acuerdo vinculante aprobado con la autoridad fiscal correspondiente y cumpla con este; y
- Cumplir sustancialmente con las leyes, regulaciones, códigos y requisitos federales, estatales y locales aplicables, incluidas las leyes fiscales, laborales y ambientales dentro del estado de Nueva York.
- Presentarse antes del 30/06/2023.
Tener una capacidad mínima de 50 personas.
Los eventos elegibles deben:
- Tener lugar en el transcurso de al menos dos días consecutivos;
- Demostrar que al menos el 35 % de sus asistentes provienen de al menos 50 millas de distancia, o al menos el 35 % de los participantes del evento pasan la noche en instalaciones de alojamiento autorizadas.
- Ocurrir después de la aceptación de solicitudes bajo el Programa Meet in New York y antes del 31 de diciembre de 2025; y
- No haber sido retenido en el estado de Nueva York en los últimos cuatro (4) años (es decir, en cualquier momento desde el 1/1/18); y
Preparación de aplicaciones
Para ayudarlo a prepararse, revise la información que se necesitará para completar una solicitud preliminar:
- Comprobante de al menos el 15 % de pérdida de ingresos brutos o el 15 % de pérdida de salarios brutos: declaraciones de impuestos sobre la renta empresarial de 2019 y 2020 (los solicitantes deben demostrar una pérdida anual de al menos el 15 %; sin embargo, los solicitantes con una pérdida del 25 % o más recibir prioridad):
- Formulario del IRS 4506-T completado
- Descripción del tipo de evento, junto con un contrato ejecutado o una propuesta escrita detallada presentada al productor de la reunión o al planificador de eventos, que demuestre que se realizará un evento y/o las habitaciones se reservarán después de la fecha de inicio del Programa y antes del 31 de diciembre de 2025;
- Verificación de las tarifas de reserva “estándar” y “con descuento” del hotel (p. ej., cálculo de las tarifas efectivas promedio de tarifas de alquiler de espacios/hoteles durante un período determinado);
- Evidencia de que este es un evento nuevo que no se ha realizado en el estado de Nueva York en los últimos cuatro (4) años;
- Evidencia de que este evento tiene al menos el 35 % de sus asistentes provenientes de al menos 50 millas de distancia, o al menos el 35 % de los participantes del evento pasan la noche en instalaciones de alojamiento con licencia;
- ESD se reserva el derecho de solicitar pruebas e información adicional que ESD, a su sola discreción, considere necesaria para demostrar que se está cumpliendo con cualquiera de estos requisitos.
