La cantidad de empleados que se acogieron al teletrabajo en Estados Unidos, ya sea por obligación de sus empleadores o autoridades locales debido a la pandemia, aumentó drásticamente con corte hasta mayo. El teletrabajo se extenderá al menos todo el 2020. Por eso es importante que conozcas una ruta clara y sencilla sobre cómo mejorar el trabajo desde casa.
La pandemia del coronavirus sigue propagándose por todo Estados Unidos y en todo el mundo lo que significa que tanto dueños de negocios como sus empleados seguirán en teletrabajo.
Si bien hay ciertos trabajos esenciales que no pueden acogerse a esta modalidad de trabajo, la mayoría lo seguirán haciendo. De hecho, expertos consideran que esta metodología se extenderá al menos hasta finales de 2020.
Un informe del Banco de la Reserva Federal de Dallas encontró que de todos los empleados en mayo, el 35.2% trabajaba completamente desde casa, en comparación con el 8.2% de febrero.
Además, del total de los trabajadores estadounidenses que podían trabajar desde casa el 71,7% lo hizo en mayo.
Por esto debes tener en cuenta los siguientes consejos para mejorar tu manera de ‘teletrabajar’.
Un horario es indispensable
Tanto para dueños de negocios como para trabajadores es indispensable que se fijen horarios de teletrabajo. Esto ayuda a mejorar la productividad y el ambiente laboral.
Además, esto te ayudará a conseguir la desconexión digital de la que tanto se habla estos días. Estudios han demostrado que estar conectado 24 horas al día no significa una mayor productividad. Es importante tener tiempo libre como se lo tenía cuando se trabajaba presencialmente.
Asegúrate de levantarte a la misma hora todas las mañanas y dormir aproximadamente a las mismas horas cada noche.
No hay que dejar a un lado la socialización
Es probable que estés contrariado porque estabas acostumbrado a ver a las personas con las que trabajabas físicamente o a tus clientes. Sin embargo, lo puedes seguir haciendo, pero usa plataformas digitales para encuentros virtuales.
Además, tómate un tiempo para participar en las redes sociales y eventos virtuales. Socializar es saludable y puedes aprender mucho de tus compañeros de trabajo que están pasando por lo mismo.
¿Puedo ahorrar con el teletrabajo? ¡Claro que sí!
Si bien la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) imposibilita deducir los gastos de oficina para los años fiscales 2018 a 2025 si eres un empleado que trabaja desde casa, hay ciertas estrategias que puedes aplicar para ahorrar dinero.
Por ejemplo, la silla, la grapadora y la computadora que usabas en la oficina te pueden servir y mucho en casa. Pregúntele a tu empleador si puedes llevártelas. Eso puede ahorrarte dinero y a tu jefe también.
Si es un empleado y su empleador no reembolsan los costos del equipo de oficina, no serán deducibles para fines de impuestos federales sobre la renta . Pero si su empleador ya gastó el dinero para comprarlos para usted, simplemente reubicarlos en su casa significa que todos ganan.
Tienes beneficios
Ya te preguntaste si ¿tu empleador te ofrece un reembolso mensual por los costos del teléfono celular? o si ¿hay un estipendio disponible para gastos de oficina en casa? Es posible que algunas medidas para ahorrar dinero ya estén disponibles a través del departamento de recursos humanos de su empresa y tú no te hayas enterado.
Un empleador inteligente puede encontrar las solicitudes de sus empleados razonables y mucho más económicas que encontrar un reemplazo.
Siéntete confortable
Aunque no lo creas tener un espacio confortable para trabajar en casa ayuda a la productividad. Si necesitas cortinas, alfombras. paredes removibles o auriculares cómpralos. No tengas miedo de gastar donde sea práctico.
Las reglas de gastos de oficina en el hogar para trabajadores autónomos y contratistas independientes no han cambiado. Esos gastos son deducibles siempre que cumplan con los criterios de deducción de la oficina en casa.
Si eres empleado dependiente conversa con tu jefe. Pueden llegar a acuerdos.
¿Confusión en el pago de impuestos? Te lo aclaramos
Por lo regular, hay empleados que normalmente trabajan (físicamente) en un estado, pero viven (y ahora están teletrabajando) en otro. Esto puede traer confusión y varios dolores de cabeza al momento de pagar impuestos.
El desorden de tener que pagar impuestos en varios estados es una preocupación del Congreso de EE.UU.
De hecho, la Ley HEALS permitiría que los empleados que realizan tareas laborales en varios estados solo estén sujetos al impuesto sobre la renta en su estado de residencia y en cualquier jurisdicción donde el empleado esté presente y trabajando durante más de 30 días durante el año calendario o 90 días para los trabajadores de atención médica de primera línea.
Sin embargo, esta normativa está en análisis y actualmente no existe un estándar nacional para la retención, presentación y pago de impuestos estatales sobre la renta para los empleados que trabajan en más de un estado o trabajan en un estado y viven en otro.
Eso significa que puedes tener requisitos fiscales tanto en el lugar donde trabaja normalmente como en el que vive. Es posible que se te retengan demasiados impuestos en tu cheque de pago para tu estado no residente y no lo suficiente para tu estado residente.
¿Trabajador autónomo o dependiente?
Con el teletrabajo las líneas entre los empleados y los contratistas independientes (o autónomos) se han vuelto un poco borrosas.
Debes tener claro que solo porque trabajas desde casa te puedes considerar empleado autónomo. Si recibes un cheque de pago de un empleador y esos salarios se te informan a ti y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en un formulario W-2, tú eres un empleado.
Trabajar desde casa no es suficiente por sí solo para convertirte en un contratista independiente.
¿Por qué importa?
Como resultado de la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA), también conocida como los recortes de impuestos de Trump, para los años fiscales 2018 a 2025, no puedes deducir los gastos de la oficina en casa si eres un empleado.
No hay una exención por dificultades ni una exención por coronavirus. Es una regla muy clara: los empleados que trabajan desde casa ya no pueden reclamar la deducción por oficina en casa. La razón por la que se trabaja desde casa no le importa al IRS.
Sin embargo, si trabaja por cuenta propia, incluso como trabajador autónomo, puede continuar deduciendo los gastos de oficina en el hogar que califiquen.
Crédito fiscal
Para que el crédito fiscal funcione debes presentar la solicitud en el orden correcto. Primero presenta y declara ingresos al estado donde trabajas y luego reclama el crédito en tu declaración de impuestos de residente.
Recuerda que si mezclas el pedido, puedes terminar perdiendo el crédito y pagar impuestos estatales adicionales o perder el reembolso. Además, eso supone que los estados estén de acuerdo con las reglas. Es más complicado cuando los estados tienen diferentes tasas de impuestos y reglas de residencia.
Aunque creas que puedes resolverlo solo debes buscar ayuda. El Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) acaba de actualizar su guía sobre declaraciones de impuestos estatales y tiene 523 páginas, es mucho para analizar.
Conoce las reglas de los impuestos en tu estado
Aunque contrates a un contador debes conocer las reglas básicas en el pago de impuestos de tu estado. Durante la pandemia, la AICPA desarrolló recomendaciones que permitirían a las empresas continuar reteniendo el impuesto sobre la renta estatal de los empleados según la ubicación del empleador en lugar de la ubicación del trabajo desde el hogar del empleado.
Mantén un calendario o registro
Tanto dueños de negocios como empleados deben llevar un registro de los descuentos e impuestos que se van reteniendo. Esto es útil si el trabajador o el empleador es auditado.
Verificar retenciones
El trabajador tiene la obligación de averiguar cuánto está reteniendo su empleador para el estado donde vive (y ahora trabaja). El dueño del negocio, además, debe informar sobre estos rubros. Si normalmente se trabaja exclusivamente desde una oficina en otro estado, laborar desde casa podría aumentar la carga impositiva de su estado de origen para 2020.
Sin embargo, si el estado de origen tiene una tasa impositiva más baja que la tasa donde se encuentra su oficina ubicada, trabajar en casa durante gran parte de 2020 podría ahorrarte el pago de varios impuestos. Pregunta, indaga.
Convertirse en trabajador autónomo no es una opción para evitar confusión de tributos
La pérdida de la deducción de impuestos de la oficina ya que se trabaja desde casa hace que algunos contribuyentes (empleados) se pregunten si tiene sentido dejar sus trabajos diarios y convertirse en trabajadores autónomos.
Aunque es una decisión individual puede que los números no respalden ese tipo de cambio, especialmente si solo se está enfocando en que no se pueden deducir gastos en el teletrabajo si eres empleado.
Te recomendamos que busques a profesionales que te asesoren, ya que como trabajador autónomo deberás pagar ciertos rubros que quizá sean más altos de los que actualmente cancelas.
