¿Cómo puede pagar una Corporación a sus empleados o subcontratistas?
El mercado laboral presenta a los dueños de negocios que tienen corporaciones dos diferentes opciones para pagar de manera adecuada a los trabajadores que forman parte de tu payroll así como los trabajadores eventuales o subcontratistas.
2. ¿Qué tipo de comprobantes se generan pagando con cheques del negocio?
Una vez realizado los pagos a las personas que trabajan para la corporación se formularán los formularios respectivos: para los trabajadores full time o part time que son permanentes en el negocio: los formularios W2 y para los eventuales el formulario 1099MISC. Estos formularios deben emitirse a final del año para así poder registrar los egresos de esos rubros por empleados.
3. ¿En qué fecha se debe emitir los formularios W2 para tu negocio?
A todo el personal que forma parte del payroll de la empresa al final de cada año y en un período máximo de hasta el 31 de enero del siguiente año se entregará al empleado el formulario W2 que le servirá al empleado poder presentar sus impuestos personales.
Si el trabajador es eventual y no forma parte del payroll siendo un subcontratista se le generará al final del año un formulario denominado 1099 para que pueda presentar sus impuestos anuales.
4. ¿Por qué es importante pagar a tus trabajadores con cheques vía payroll?
Es importante porque cumples con tu obligación como empresa y además te evitarás posibles problemas a futuro, tales como demandas, ya que el payroll detallará todas las horas y descuentos realizados al trabajador.
De esta manera tendrás documentación necesaria que te permitirá probar tus pagos respecto a tiempos, sobre tiempos (over time), minimum wage (hora mínima a pagar) y descuentos realizados.
5. ¿Por qué es importante generar un W2 o un 1099 de la Corporación?
Es importante ya que caso contrario el pago realizado a un empleado o a un subcontratista le correspondará a tu negocio asumir todos los impuestos que se debieron descontar a tu trabajador mediante los pagos generados.
Ejemplo:
- Se le pagó a Juan por varios sub-contratos durante el año el valor de $. 10,000
- Pago realizado: $. 10,000
- Impuesto generado (que debió descontarse): 15.3% (estimado)
- Impuesto a pagar o asumir:$. 1,530
