El Programa de Subsidios de Financiamiento Semilla del Estado de New York (The New York State Seed Funding Grant Program), que otorgará ayudas con montos que van desde $5.000 hasta $25.000 por empresa, tiene como objetivo brindar asistencia a las pequeñas empresas en etapa inicial, para que estas alcancen el éxito en una economía en recuperación.
Los solicitantes elegibles deben proporcionar evidencia, aceptable para el Estado de Nueva York, de que están operativos y cumplen con los requisitos del Programa.
Como parte de la solicitud, cada microempresa, pequeña empresa u organización artística y cultural con fines de lucro, incluidos los contratistas independientes de artes, deberá proporcionar documentación suficiente de la manera prescrita por el Empire State Development (ESD) para demostrar la calificación del Programa, cuyos fondos serán administrados a través de Lendistry. Sólo se permite un subsidio por EIN o SSN empresarial.
Debido a que el Programa cuenta con una cantidad limitada de fondos y a que se espera un alto volumen de solicitudes, el tipo de negocio, la ubicación geográfica y la industria pueden influir en la capacidad de recibir un subsidio.
Elegibilidad
Requisitos de las empresas elegibles
Las pequeñas empresas, las microempresas y las organizaciones artísticas y culturales independientes con fines de lucro, incluidos los contratistas de artes independientes que presenten una solicitud de concesión de subsidios al Programa (colectivamente, “Solicitantes elegibles”) deben:
- Estar constituido; tener licencia o estar registrado para hacer negocios en el estado de New York; además debe ser residente del estado de New York;
- Ser una microempresa, pequeña empresa u organización artística y cultural con fines de lucro actualmente viable, incluidos los contratistas artísticos independientes que iniciaron sus negocios el 1 de septiembre de 2018 o después y han estado operativos durante al menos seis meses antes de presentar la solicitud;
- Tener entre cinco mil dólares ($5.000) y un millón de dólares ($1.000.000) en ingresos brutos por año como se refleja en su Declaración Federal de Impuestos Comerciales más reciente (línea 1a, Formulario 1120 o 1065 del IRS; línea 1 formulario 1040 Anexo C) o poder demostrar cinco mil dólares ($5.000) en gastos comerciales para empresas que aún no han presentado una Declaración Federal de Impuestos Comerciales;
- Cumplir sustancialmente con las leyes, regulaciones, códigos y requisitos federales, estatales y locales aplicables;
- No adeudar ningún impuesto federal, estatal o local, y no tener un plan de reembolso, aplazamiento o acuerdo aprobado con las autoridades fiscales federales, estatales y locales correspondientes;
- No calificar para los programas de subsidios de asistencia comercial bajo la Ley Federal del Plan de Rescate Americano (American Rescue Plan Act – ARPA) de 2021 o cualquier otro programa federal disponible de recuperación económica COVID-19 o de subsidios de asistencia comercial, incluidos los préstamos perdonados bajo el Programa federal de Protección de Cheques de Pago (Paycheck Protection Program – PPP), o no puede obtener suficiente asistencia comercial de dichos programas federales.*
* Los solicitantes elegibles pueden haber recibido o pudieron haber sido otorgados la siguiente asistencia federal:
- Préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) por un total de $250.000 o menos.
- Préstamo por Desastre por Daños Económicas (EIDL) para COVID-19 de cualquier cantidad.
- Subsidio Anticipado EIDL COVID-19 de cualquier monto.
- Subsidio Anticipado Suplementario Dirigido EIDL COVID-19 EIDL de cualquier tamaño.
- Shuttered Venue Operators Grant (SVOG) de cualquier monto.
- Subsidio del Fondo de Revitalización de Restaurantes (RRF) de cualquier tamaño.
- No calificó para la asistencia comercial bajo el Programa de Subsidios para la Recuperación de Pequeñas Empresas por la Pandemia covid-19 del Estado de New York (New York State COVID-19 Pandemic Small Business Recovery Grant Program).
Empresas no elegibles
- Todas las organizaciones sin fines de lucro, iglesias y otras instituciones religiosas;
- Entidades gubernamentales u oficinas de funcionarios electos;
- Empresas dedicadas principalmente a actividades políticas o de cabildeo;
- Propietarios y negocios inmobiliarios pasivos.
Montos de los subsidios
Para las empresas que ya han presentado una Declaración de Impuestos Federales para las operaciones:
- Los subsidios se calcularán en función de la cantidad anual de ingresos brutos que figuren en su declaración de impuestos comerciales proporcionada en 2020 o 2021.
- Empresas con $5.000 y hasta $49.999,99 en ingresos brutos: El monto es de $5.000/empresa
- Empresas con $50.000 – $99.999,99 en ingresos brutos: El subsidio es de $10.000/negocio
- Empresas con $100.000 – $1.000.000 en ingresos brutos: El monto es el 10 % de los ingresos brutos con un monto máximo de subsidio de $25.000/empresa.
Para las empresas que NO han presentado una Declaración de Impuestos Federales por sus operaciones hasta el momento:
- El subsidio es de $5.000/negocio.
Costos elegibles
Se considerarán elegibles para el programa los siguientes costos realizados entre el 1 de septiembre de 2018 y el 1 de enero de 2022. Estos incluyen:
- Costos de nómina; o
- Pagos de alquiler comercial o de hipoteca para propiedades con sede en el Estado de New York; o
- Pago de impuestos locales sobre la propiedad o escolares asociados con la ubicación de una pequeña empresa en NYS; o
- Gastos de seguro; o
- Costos de servicios públicos; o
- Costos de los equipos de protección individual (EPI / personal protection equipment -PPE) necesarios para proteger la salud y la seguridad de los trabajadores y los consumidores; o
- Costos de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC – Heating, ventilation, and air conditioning); o
- Otros costos de maquinarias o equipos; o
- Suministros y materiales necesarios para el cumplimiento de los protocolos de salud y seguridad COVID-19; o
- Otros costos documentados de COVID-19 aprobados por ESD.
Usos no elegibles de los fondos
- Los subsidios otorgados bajo el Programa no se utilizarán para reembolsar o pagar ninguna parte de un préstamo obtenido a través de un paquete federal de ayuda a las empresas por Coronavirus o cualquier programa de asistencia comercial del estado de Nueva York.
Requisitos de documentación
- Certificación de la solicitud (HAZ CLIC AQUÍ para descargar)
- Para la prueba de ingresos brutos y la fecha de formación:
- La más reciente declaración de impuestos federales de negocios de 2020 o 2021 (si la empresa ha presentado una declaración desde que comenzó a operar).
- Prueba de organización empresarial (y fecha de formación si el documento fiscal no está disponible) – proporcionar uno (1) de los siguientes:
- Licencia comercial actual; o
- Estatutos de la empresa; o
- Certificado de Nombre Asumido (DBA – Certificate of Assumed Name); o
- Certificado de Autoridad del Estado de New York; o
- Certificado de Incorporación o Constitución; o
- Prueba de asignación del EIN por parte de Impuestos Internos (Formulario CP-575 del IRS); o
- Documento emitido por el municipio de NYS que demuestre la autorización para operar en el estado de New York.
- *Solo para contratistas de artes independientes, la prueba de la organización empresarial y las operaciones anteriores también puede satisfacerse mediante la presentación de lo siguiente:
- Lista de actividades artísticas durante los seis meses anteriores a la solicitud; y
- Prueba de que estas representaciones artísticas se han llevado a cabo mediante la presentación de uno de los siguientes:
- Copia del contrato legal ejecutado que describa las actuaciones con comprobante de pago; o
- Un 1099 para el pago de las actuaciones, y una declaración jurada de un tercero que describa el compromiso, nombre al contratista artístico y que proporcione información sobre el pago de la actuación; y
- Cualquier otra documentación que el ESD y el administrador del subsidio puedan solicitar para verificar que el contratista está operando como un contratista artístico independiente.
*Todos los demás requisitos establecidos en estas Directrices siguen siendo aplicables a y para los Contratistas Artísticos Independientes.
- Prueba de ubicación comercial en NYS – uno (1) de los siguientes documentos:
o Contrato de arrendamiento actual; o
o Factura actual de servicios públicos; o
o Declaración actual de la hipoteca comercial; o
o Estado de cuenta de la tarjeta de crédito comercial; o
o Página de declaración del seguro profesional; o
o Estado de cuenta de procesamiento de pagos; o
o Documentación de recaudación de impuestos sobre las ventas ST-809 o ST-100 de NYS; o
o Documento NYS 45 presentado más recientemente.
- Lista de propiedad: listado de nombres, direcciones, números de Seguro Social o números de identificación del contribuyente individual, números de teléfono, correos electrónicos, porcentaje de propiedad e identificación con foto de cualquier propietario con más del 20% del negocio. (HAZ CLIC AQUÍ para descargar)
- Estados de cuenta bancarios comerciales de los tres meses anteriores que muestren actividad actual (deben reflejar los flujos suficientes para demostrar los gastos requeridos para las empresas que aún no han presentado una declaración de impuestos)
- Se puede solicitar documentación adicional sobre los gastos, según lo determine el agente de tramitación del subsidio
- Para la distribución de fondos: W-9 e información de la cuenta bancaria comercial. Se requiere una cuenta bancaria comercial.
**Las pautas del Programa de Subsidios para Financiamiento Semilla de Pequeñas Empresas del Estado de Nueva York están sujetas a cambios por parte del ESD. Este es el enlace para las directrices: www.nyseedgrant.com
Dónde aplicar
Si calificas, en InQmatic, gestionamos y te orientamos para ayudarte a aplicar para el Programa de Subsidios de Financiamiento Semilla del Estado de New York (The New York State Seed Funding Grant Program).
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