Si eres un pequeño negocio y te encuentras ubicado en la ciudad de New York, sé que vivimos tiempos duros.
Las adecuadas medidas de restricción a la movilidad social ordenadas por el Estado de New York para detener la propagación del coronavirus y, de esta manera, detener el colapso del sistema de salud, golpea muy fuertemente a muchos negocios, sobre todos aquellos que dependen sobre todo de tráfico de pie de personas como restaurantes, retails, gimnasios, bares, estaciones de gasolinas, etc.
Adicionalmente con la cuarentena obligatoria ordenada por el Estado de New York para hacerse efectiva a partir del 22 de marzo, obliga a los negocios considerados en la categoría de “no esenciales” cerrar por un plazo de al menos 15 días, lo cual probablemente sea ampliado.
Sabemos que el cierre de actividades golpea fuertemente a los ingresos de los pequeños negocios, por eso la ciudad de New York ha lanzado un programa de ayuda “no reembolsable” (“Grant” por sus siglas en inglés) para apoyar a los pequeños negocios con hasta el 40% del valor de su nómina (payroll) por 2 meses como un programa de retención de empleados, para evitar, dentro de lo posible, despidos de trabajadores.
Aquí te dejamos todo lo que necesitas saber para poder acceder al programa:
1. ¿A quiénes está dirigido?
Para pequeños negocios de hasta 5 empleados, de todas las industrias y que estén dentro de los 5 condados de la ciudad: Bronx, Manhattan, Brooklyn, Queens y Staten Island.
2. ¿Cuáles son los requerimientos de calificación?
- Al menos 6 meses de haber empezado el negocio
- Estar dentro de los 5 condados de la ciudad
- Contar con hasta 5 empleados
- No tener impuestos o juicios pendientes
- Estar legalmente incorporado
- Tener una cuenta bancaria de negocio
- Poder demostrar con documentos que tu negocio ha bajado sus ingresos al menos un 25%.
El programa está dirigido a todos los dueños de negocios sin excepción, de todas las industrias y sin importar su status migratorio (de hecho en ningún momento del trámite se te solicita alguna identificación federal).
3. ¿Qué documentos se va a requerir?
- EIN (EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER) del negocio
- Documentos financieros que certifiquen la disminución de ingresos del año 2020, estos pueden ser: estados de cuenta bancarios, reporte del sistema de cobro del negocio, estados financieros firmados por un contador, o reporte de impuesto a las ventas.
- Documentos financieros que certifiquen tus ingresos normales en los mismos meses que dices que bajaron tus ventas pero del año 2019. Es decir si presentaste los estados de cuenta bancario de enero y febrero de 2020 deberás presentar los estados de cuenta bancario del mismo período del 2019.
- Documentos financieros que certifiquen tus ingresos del año 2019. Estos pueden ser: estados de cuenta bancarios, declaración de impuestos del 2019, reporte de impuestos sobre la venta o estados financieros firmados por un contador público autorizado.
- Cheque anulado de tu cuenta bancaria de negocio.
- Nómina o cheques pagados del último mes de tus trabajadores.
- Declaración y solicitud firmada por el dueño de negocio donde se detalla los nombres de los empleados que estarán en el programa. (el documento lo podrás descargar en la página de la ciudad)
4. ¿Cómo aplicar?
El trámite es 100% digital y debes seguir los siguientes pasos:
- Ten a la mano digitalmente los documentos mencionados en el punto 3.
- Ve a este link del programa de la ciudad de New York: https://sbsconnect.nyc.gov/covid/eligibility/ y contesta las preguntas
- Luego ingresa toda la información de tu negocio
- Carga los documentos solicitados a la plataforma
- Al Enviar la aplicación, se te hará llegar un mensaje con un número de trámite para que puedas hacerle seguimiento
En este link puedes descargar el documento de afirmación que debes llenar, firmar y escanear y tener listo: https://www1.nyc.gov/assets/sbs/downloads/pdf/businesses/COVID19_ERG_participation_affidavit_form.pdf
Igualmente, en este link tienes un explicativo de los documentos que te solicitan para el programa: https://www1.nyc.gov/assets/sbs/downloads/pdf/businesses/COVID19_ERG_Application_Document_Checklist.pdf
5. ¿Cuánto tiempo dura el proceso y cómo se ejecutan los pagos?
El trámite dura alrededor de 7 días desde el momento que se envía la aplicación completa y una vez que es aprobada los fondos son enviados directamente a tu cuenta bancaria (por eso se te solicitó el void check). La ciudad está teniendo altas tasas de aprobaciones para este programa de alivio para pequeños negocios.
Esperamos que este programa te ayude a aliviar un poco esta crisis provocada por la pandemia del coronavirus y que permita a tu negocio salir adelante.
Si necesitas un especialista profesional que te ayude con la aplicación:
Estamos listos .
